Предприятиям гостиничного сервиса, чтобы быть конкурентоспособными в условиях рыночной экономики, необходимо использовать программные средства, к примеру, 1С: Предприятие. Отель 8. Основные функциональные возможности программного продукта 1С:Отель: бронирование и квоты; номерной фонд; размещение гостей; регистрация иностранцев; Housekeeping; тарифы и тарифные планы; модуль интернет-бронирования; интеграция с другими системами; отчеты; взаиморасчеты с гостями; бухгалтерский учет и другие возможности.
Бронирование и квоты 1с в отеле : контроль остатка свободных номеров/мест; индивидуальное и групповое бронирование; автоматический расчет стоимости позднего выезда или раннего заезда; работа с квотами; бронирование ресурсов — конференц-залов, саун и т.д.; контроль оплаты по счетам.
Для отдела бронирования предусмотрены все необходимые функции. Под рукой всегда информация об остатке свободных номеров или мест на любой период времени.
Нажатием одной кнопки можно посмотреть остаток свободных номеров на каждый день, что позволяет быстро оценить загрузку на месяц вперед. При общении с клиентом имеется возможность посмотреть количество свободных номеров на весь запрошенный период: в выводимой форме отображаются остатки номеров и стоимость проживания. Если определились с периодом и тарифом, то бронь делается из этой формы за один клик.
Бронь может быть индивидуальная или групповая. Можно бронировать конкретные номера.
Можно указать просто тип номера — номер будет назначен гостю при заезде.
При бронировании автоматически рассчитывается комиссия агента.
При бронировании можно задать автоматическое разделение услуг на те, что будет оплачивать контрагент по безналичному расчету и те, что будет оплачивать гость на ресепшн.
Если какому-то гостю нужно будет дать специальную цену, то не нужно заводить новый тариф, можно указать эту цену прямо в брони.
